Immobiliensoftware im Vergleich

Kurz beantwortet

Klassische Maklersoftware wie onOffice, Propstack oder FLOWFACT ist für Makler gebaut, die Objekte einzeln vermarkten. Wer Kapitalanlage-Immobilien aus Neubauprojekten verkauft, braucht zusätzlich eine Einheiten-Logik, eine Steuer- und Investitionsberechnung, die digitale Selbstauskunft und einen klaren Weg in die Finanzierung. Diese Aufgaben adressieren spezialisierte Plattformen wie Investagon, Real Estate Pilot (TeamProQ), MyInvest Pro, Inscalia, Vesturium, EstateSuite und Finance Estate.

Finance Estate unterscheidet sich in einem Punkt grundsätzlich: Die Finanzierung ist kein Portal für externe Finanzierer, sondern Teil des Ablaufs. Eine eigene In-House-Finanzierungsabteilung durch X Capital begleitet den Vorgang bis zur Kreditvoranfrage, zum Kreditvertrag und zum Notartermin.

Drei Arten von Software, die oft verwechselt werden

Maklersoftware (CRM)

Kontakte, Objekte, Portale, Exposés und E-Mail-Verkehr für den klassischen Maklerbetrieb. Typische Anbieter: onOffice, Propstack, FLOWFACT. Stark in der Vermarktung einzelner Objekte, weniger auf Einheiten, Kapitalanleger und Finanzierung ausgelegt.

Vertriebsplattformen für Kapitalanlage und Neubau

Einheiten mit Status, Kaufpreislisten, Freigaben an Vertriebspartner, Steuer- und Renditeberechnung, Selbstauskunft, Reservierung. Typische Anbieter: Investagon, Real Estate Pilot (TeamProQ), MyInvest Pro, Inscalia, Vesturium, EstateSuite, Finance Estate.

Bauträger-ERP und Bauprojektsoftware

Projektentwicklung, Bauabwicklung, Buchhaltung, Controlling. Typische Anbieter: IMKE (bautraeger-software.de), kanbau. Diese Systeme ergänzen eine Vertriebsplattform eher, als dass sie sie ersetzen. Mehr dazu im Vergleich Bauträger-Software 2026.

Zehn Anbieter im Überblick

Typ, Einstiegspreis und Zugang aller zehn Anbieter, so wie sie auf der jeweiligen Website stehen.

Tabelle seitlich wischen, die erste Spalte bleibt stehen.

12 Kriterien für die Auswahl einer Vertriebssoftware im Kapitalanlage-Vertrieb

Mit diesen Fragen prüfen Sie jeden Anbieter, auch uns.

1. Einheiten und Kaufpreisliste. Bildet das System Projekte mit vielen Einheiten ab, mit Status je Einheit (frei, reserviert, verkauft) und einer gepflegten Kaufpreisliste?
2. Freigaben und Vertriebspartner. Können Sie Projekte und Einheiten gezielt an einzelne Vertriebe freigeben und sehen, wer was verkauft?
3. Steuer- und Investitionsberechnung. Rechnet das System Mietpreis, Steuerwirkung, Zinsen, Tilgung, laufende Kosten und Cashflow für den einzelnen Kapitalanleger?
4. Digitale Selbstauskunft. Erfasst der Kunde seine persönlichen und finanziellen Angaben digital, und landen sie dort, wo sie gebraucht werden?
5. Weg in die Finanzierung. Gibt es ein Portal für externe Finanzierer, eine Anbindung an eine Finanzierungsplattform oder eine eigene Finanzierungsabteilung? Das ist der größte Unterschied zwischen den Anbietern.
6. Reservierung und Signatur. Welche Dokumente werden digital unterschrieben, und welches Signaturniveau nach eIDAS-Verordnung nennt der Anbieter? Der Kaufvertrag bleibt beurkundungspflichtig und gehört zum Notar.
7. Notartermin und Abschluss. Ist der Notartermin ein Schritt im System, mit Status und Unterlagen, oder liegt er außerhalb?
8. Provisionen. Werden Provisionen je Einheit und über mehrere Ebenen abgerechnet? Für Strukturvertriebe ist das ein Muss.
9. Lead-Quellen und Integrationen. Kommen Leads aus Meta, ImmoScout24 oder eigenen Funnels direkt ins System? Gibt es Zapier, API, Kalender- und E-Mail-Anbindung?
10. Controlling. Sehen Vertriebsleitung und Bauträger Abschlüsse, Pipeline und Fortschritt bis zur Finanzierung in Echtzeit?
11. Vertragspartner, Hosting, Datenexport. Wer ist Vertragspartner, wo liegen die Daten, und wie bekommen Sie sie bei Vertragsende zurück?
12. Preislogik und Zugang. Gilt der Preis je Nutzer, je Lizenz oder je Paket? Gibt es Setup-Gebühren, Mindestlaufzeiten, eine Testphase oder eine Vorprüfung?

Welche Plattform-Logik passt zu Ihrem Vertriebsmodell?

• Ihr Engpass ist die Finanzierung: Wenn Abschlüsse an Selbstauskunft, Bankunterlagen und Kreditzusage hängen, ist eine Plattform mit eigener Finanzierungsabteilung naheliegend. Das ist der Kern von Finance Estate.
• Sie suchen Objekte oder Vertriebspartner: Wenn Ihnen Einheiten oder Vertriebskraft fehlen, sind Netzwerk-Modelle interessant. Investagon und EstateSuite stellen das Netzwerk laut eigener Website in den Mittelpunkt.
• Sie wollen heute selbst testen: Inscalia, MyInvest Pro, Vesturium und Investagon bieten laut Website 14 Tage Testphase mit direkter Anmeldung.
• Sie führen einen Strukturvertrieb: MyInvest Pro, EstateSuite, Inscalia und Vesturium bewerben mehrstufige oder automatische Provisionsabrechnung. Bei Finance Estate klären wir das im Demo-Termin.
• Sie sind klassischer Makler: Für Bestandsobjekte, Portale und Eigentümerakquise sind onOffice, Propstack und FLOWFACT gebaut.
• Sie brauchen Bauabwicklung und Buchhaltung: IMKE und kanbau decken laut Website Projektentwicklung, Bau, Controlling und Buchhaltung ab. Für den Vertrieb an Kapitalanleger kombinieren viele Bauträger ein solches System mit einer Vertriebsplattform.

Was Finance Estate anders macht: Vertrieb und Finanzierung in einem Ablauf

Bei den meisten Plattformen endet die Software dort, wo die Finanzierung beginnt: Der Vorgang geht an einen externen Finanzierer oder in ein Portal. Bei Finance Estate bleibt er im System. Die Selbstauskunft geht an die eigene Finanzierungsabteilung durch X Capital, die Kreditvoranfrage wird digital bei Finanzierungspartnern eingereicht, der Kreditvertrag entsteht auf Basis der bewilligten Konditionen, und der Notartermin wird koordiniert. Laut Preisseite gehören „Zugang zu allen Banken“ und die „digitale Übergabe von Interessenten zur Bank“ zu jedem Paket.