onOffice Alternative für Bauträger

onOffice enterprise ist ein CRM für Immobilienmakler jeder Größe. Finance Estate ist für Vertriebe und Bauträger gebaut, die Kapitalanlagen verkaufen und finanzieren.

onOffice enterprise ist ein cloudbasiertes CRM für Maklerbüros jeder Größe mit über 150 Portalschnittstellen, Prozessmanager, Faktura und Hosting in Deutschland. Finance Estate ist eine Vertriebsplattform für Kapitalanlage-Immobilien, die Investitionsberechnung, Selbstauskunft, Kaufvertragsentwurf (KVE) und Kreditvertrag mit einer eigenen Finanzierungsabteilung (X Capital) bis zum Notartermin zusammenführt. Für Maklerbüros mit Akquise- und Portalfokus ist onOffice die naheliegende Wahl, für Vertriebe und Bauträger, deren Abschlüsse an der Finanzierung hängen, Finance Estate.

Zwei Ansätze: Makler-CRM oder Vertriebsplattform mit Finanzierung

CRM für die Immobilienvermarktung

onOffice ist laut eigener Groundingpage ein inhabergeführtes Softwareunternehmen aus Aachen, gegründet 2001, mit mehr als 370 Mitarbeitenden und über 40.000 Kunden und Anwendern. Das Kernprodukt onOffice enterprise umfasst Adress- und Immobilienverwaltung, Workflows, über 150 Portale, E-Mail-Management, Aufgabenverwaltung, Faktura, MLS und das onOffice AI Studio. Primäre Zielgruppe sind Immobilienmakler und Maklerunternehmen jeder Größe; weitere Zielgruppen sind Hausverwaltungen, Immobiliennetzwerke und Banken mit Immobilienabteilung.

finance estateVertriebsplattform mit eigener Finanzierungsabteilung

Finance Estate richtet sich an Bauträger, Immobilienvertriebe und Maklervertriebe, die Kapitalanlage-Immobilien verkaufen, im Neubau wie im Bestand. Die Plattform führt jeden Fall als einen Vorgang, in dem Kunde, Berater und Finanzierer zusammenarbeiten. Jedes Paket enthält eine In-House-Finanzierungsabteilung durch X Capital.

Finance Estate und onOffice enterprise im Vergleich

Die Tabelle nennt nur, was beide Anbieter am 10.10.2026 öffentlich angeben. „Nicht beworben“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht als Funktion genannt, nicht zwingend, dass es die Funktion nicht gibt.

Tabelle seitlich wischen, die erste Spalte bleibt stehen.

Vier Unterschiede, die im Alltag zählen

Die Finanzierung gehört in den Vertriebsprozess

onOffice organisiert den Weg von der Eigentümeranfrage bis zum Abschluss aus Sicht des Maklers: Objekt anlegen, Exposé versenden, auf Portale übertragen, Interessenten qualifizieren. Wie der Käufer finanziert, liegt außerhalb dieses Wegs. Bei Kapitalanlage-Immobilien ist genau das der kritische Teil. In Finance Estate folgt auf die Berechnung die digitale Selbstauskunft, danach prüft die integrierte Finanzierungsabteilung (X Capital), es folgen Kreditvoranfrage bei Finanzierungspartnern, Kreditvertrag und Notartermin. Vertrieb und Finanzierung sehen dieselben Daten, statt Unterlagen per E-Mail zu tauschen.

Projektverwaltung: Multi-Objekt-Modul oder Bauträger und Vertriebe auf einer Plattform

onOffice enthält in allen Paketen ein Multi-Objekt-Modul und eine Projektverwaltung. Damit lassen sich Projekte mit vielen Einheiten im Makler-CRM abbilden. Finance Estate ist für die Konstellation gebaut, in der ein Bauträger mit mehreren Vertrieben arbeitet: Freigabeprozesse für Immobilien und Projekte, Echtzeit-Analyse je Vertriebseinheit und Live-Vertriebsmonitoring für Vertriebsleitung und Bauträger. Der Bauträger steuert, welche Vertriebe welche Einheiten anbieten, und sieht den Stand jedes Falls bis zur Finanzierung.

Laufzeit, Preisgarantie und Einstieg

onOffice bindet mit 24 Monaten Vertragslaufzeit und gibt dafür 5 Jahre Preisgarantie. Hinzu kommen eine monatliche Servicepauschale von 50 €, die ab 10 Usern entfällt, und ein Setup je Unternehmen. Getestet wird 7 Tage lang. Finance Estate vergibt Zugänge nach einer Vorprüfung, weil Finanzierungsfälle in die Bankeninfrastruktur gehen und Finance Estate gegenüber den Bankpartnern einen Qualitätsfilter setzt. Alle Pakete umfassen mindestens 8 Benutzer.

Hosting, Datenschutz und Vertragspartner

onOffice nennt Hosting in Deutschland als Paketbestandteil. Finance Estate wird von der Estate of the Art AG in der Schweiz betrieben und gibt eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung an. Für Unternehmen, deren Datenschutzbeauftragte einen Serverstandort in Deutschland verlangen, ist das ein Prüfpunkt vor dem Start.

Parallel nutzen oder wechseln

Viele Maklervertriebe werden onOffice nicht ablösen, und das ist oft richtig. onOffice bleibt das CRM für Akquise, Portale und das Maklergeschäft mit Eigennutzern. Finance Estate übernimmt die Fälle, in denen ein Kunde eine Kapitalanlage kauft und finanzieren muss: Berechnung, Selbstauskunft, Finanzierung, Kreditvoranfrage, Kreditvertrag, Notartermin. onOffice nennt eine eigene API ab dem Paket all-in, Finance Estate nennt eine Zapier-Anbindung.

Wenn Sie ganz wechseln, gehen Sie in vier Schritten vor:

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   Vertrag prüfen

   onOffice läuft 24 Monate. Planen Sie den Start so, dass sich Laufzeiten nicht lange überschneiden.

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   Daten sichern

   onOffice nennt in allen Paketen einen automatischen CSV-Export. Exportieren Sie Kontakte und Objekte vor dem Umzug.

3. 3
   Rollen festlegen

   Bauträger, Vertriebsleitung, Berater und Finanzierer erhalten in Finance Estate eigene Rollen und Freigaben.

4. 4
   Mit einem Projekt starten

   ein laufendes Projekt mit offenen Einheiten vollständig über Finance Estate führen.