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Software für Maklervertriebe

Ihr Makler-CRM verwaltet Kontakte und Objekte. Finance Estate übernimmt, was danach kommt: die Investitionsberechnung für den Anleger, die Selbstauskunft und die Finanzierung bis zum Notartermin.

Mit Ihrem CRM vergleichen

Wo es hakt, wenn Makler Kapitalanlagen verkaufen

Anleger fragen nach Zahlen.

Wer neben Bestandsimmobilien auch Neubau-Wohnungen an Kapitalanleger vermittelt, merkt schnell, dass sich das Geschäft verändert. Ein klassisches CRM speichert das Objekt, rechnet aber nicht für den Kunden. Und die Finanzierung wandert zur Hausbank oder zum Vermittler.

Mit Finance Estate beantworten Sie die drei Fragen, die jeder Anleger stellt, im selben Gespräch.

K

Gespräch mit Herrn K.

Kapitalanleger · Interesse an WE 07

Was kostet mich die Wohnung im Monat?

Nach Steuern bleibt Ihnen ein Plus. Hier ist Ihre Berechnung:

Cashflow nach Steuern+ 339,41 €davon Steuererstattung + 775,98 €

Und wer finanziert das?

Unsere Finanzierungsabteilung. Die Selbstauskunft bekommen Sie per Link, die Unterlagen laden Sie selbst hoch.

Selbstauskunft gesendet

Wann kann ich unterschreiben?

Sobald der Kreditvertrag steht, planen wir den Notartermin. Sie sehen den Stand jederzeit im Kunden-Login.

Klare Arbeitsteilung

So arbeiten Maklervertriebe

Finance Estate muss Ihr bestehendes Makler-CRM nicht verdrängen. Es setzt dort an, wo der Kapitalanlage-Verkauf eigene Werkzeuge braucht.

Bleibt in Ihrem CRM

  • Objektverwaltung
  • Portalvermarktung
  • Kontaktmanagement
  • Besichtigungen

AbschlussVermittlung

Kommt mit Finance Estate

  • Investitionsberechnung beim Kunden
  • Freigaben zwischen Bauträger und Vertrieb
  • Selbstauskunft
  • Kreditvoranfrage und Kreditvertrag

AbschlussNotartermin, Finanzierung inklusive

Sie entscheiden, ob Sie beides nebeneinander betreiben oder den Kapitalanlage-Bereich vollständig in Finance Estate führen.Vergleich mit onOffice

Neubau als zweites Standbein

Projekte vieler Bauträger. Ein Format.

Neubau-Projekte legen Sie selbst an oder übernehmen sie von Bauträgern, die über Finance Estate für Vertriebe freigeben. Exposé und Landingpage entstehen im einheitlichen Format, gleich von welchem Bauträger das Objekt stammt.

Neubau Düsseldorf-NeussBauträger A

Neubau Düsseldorf-Neuss

24 Einheiten · 9 reserviert

ExposéLandingpageBerechnung
Neubau KölnBauträger B

Neubau Köln

32 Einheiten · 14 reserviert

ExposéLandingpageBerechnung
Neubau DortmundBauträger A

Neubau Dortmund

16 Einheiten · 5 reserviert

ExposéLandingpageBerechnung
Neubau StuttgartBauträger C

Neubau Stuttgart

12 Einheiten · 2 reserviert

ExposéLandingpageBerechnung

Anfragen über ImmoScout24 und Leads aus Meta-Kampagnen landen direkt beim zuständigen Makler oder Standort. Zur Exposé-Erstellung

Maklerverbünde

Mehrere Standorte, eine Sicht.

In Verbünden arbeitet jedes Büro anders. In Finance Estate arbeiten alle Standorte in derselben Plattform, und Sie werten Ergebnisse je Vertriebseinheit aus.

Büro Nord

14Beratungen

6Finanzierungen

Büro Süd

11Beratungen

5Finanzierungen

Büro West

8Beratungen

2Finanzierungen

Nach dem Kauf

Aus einem Verkauf wird ein Bestand.

Bestehende Immobilien und Darlehen verwalten Sie in der Plattform, mit Einnahmen und Ausgaben. Läuft eine Zinsbindung aus oder erwägt der Kunde eine zweite Einheit, haben Sie den Anlass für das nächste Gespräch.

WE 12 · Köln

Darlehen · Zinsbindung bis 2036

48h Live-Bewertung
Zum Kundenportal
Moritz Knauf

Aus der Praxis

„Diese Plattform bietet alles, was man braucht, um im Immobilienbereich erfolgreich zu arbeiten. Sie ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet und überzeugt auch mit innovativen Ansätzen, die ich so bisher nirgendwo anders gesehen habe. Besonders beeindruckend ist, wie gut hier Bauträger, Banken und Dienstleister miteinander verknüpft werden, was die Prozesse unglaublich beschleunigt und jederzeit transparent macht. Eine großartige Lösung für unsere Beratung!“

Moritz KnaufCEO, CPARE Finanzdienstleistung

Pakete für Maklervertriebe

Mindestens 8 Benutzer inklusive. Die eigene Finanzierungsabteilung ist in jedem Paket enthalten.

Premium

Für Maklervertriebe, die Kapitalanlagen und Neubau verkaufen.

80 € / Monat

  • Investitionsberechnung für den Anleger
  • Digitale Selbstauskunft
  • Finanzierungsabteilung durch X Capital
  • Lead-Platzierung und -Verteilung
  • Verwaltung bestehender Immobilien und Darlehen

Enterprise

Sonderprogrammierungen und Customizing, etwa für Verbünde mit mehreren Standorten.

Auf Anfrage

  • Alles aus Premium
  • Sonderprogrammierungen
  • Customizing für Ihre Standorte

Alle Pakete enthalten mindestens 8 Benutzer. Alle Leistungen im Detail

Fragen von
Maklervertrieben

Joleen BrauneisenJoleen BrauneisenUnternehmensberaterin

Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie direkt mit uns, wir zeigen Ihnen die Plattform in einer persönlichen Demo.

Müssen wir unser Makler-CRM ablösen?

Nein. Sie können Finance Estate für den Kapitalanlage- und Neubau-Bereich einsetzen und Ihr CRM für das übrige Maklergeschäft weiter nutzen.

Können wir Objekte auf Portalen veröffentlichen?

Finance Estate ist über die ImmoScout API angebunden.

Wie arbeiten mehrere Standorte zusammen?

Alle Standorte arbeiten in derselben Plattform. Über Echtzeit-Analyse und Live-Vertriebsmonitoring werten Sie Ergebnisse je Vertriebseinheit aus.

Warum ist Neubau für Makler interessant?

Neubau-Wohnungen werden häufig als Kapitalanlage gekauft, und Bauträger suchen Vertriebe, die Anleger beraten und finanzieren können. Mit Investitionsberechnung und eigener Finanzierungsabteilung bringen Sie genau diese Leistung mit.

Wer ist unser Vertragspartner?

Die Estate of the Art AG mit Sitz in Bad Zurzach, Schweiz (CHE-459.209.527).

Gibt es eine Testphase?

Den Zugang erhalten Sie nach einer Vorprüfung, weil Finance Estate Finanzierungsanfragen an Banken weitergibt und dafür ein geprüftes Netzwerk braucht. Eine Demo zeigt Ihnen vorab den gesamten Ablauf.

Mehr zur Software für Maklervertriebe

Arbeitsteilung mit dem CRM, der Ablauf und die Finanzierung.

So arbeiten Maklervertriebe

01

Klare Arbeitsteilung mit Ihrem CRM

Finance Estate muss Ihr bestehendes Makler-CRM nicht verdrängen. onOffice, Propstack und FLOWFACT sind etablierte Systeme für Objektverwaltung, Kontaktmanagement und Portalvermarktung; Propstack bietet zusätzlich ein eigenes Angebot für Projektvertriebe (Stand: 10.10.2026, laut öffentlicher Website der Anbieter). Viele Maklervertriebe arbeiten in diesen Systemen gut. Finance Estate setzt dort an, wo der Kapitalanlage-Verkauf eigene Werkzeuge braucht: Investitionsberechnung, Selbstauskunft, Finanzierung, Abschluss. Sie entscheiden, ob Sie beides nebeneinander betreiben oder den Kapitalanlage-Bereich vollständig in Finance Estate führen.

02

Neubau-Objekte aufnehmen und freischalten

Neubau-Projekte legen Sie mit allen Einheiten, Preisen und Unterlagen an oder übernehmen sie von Bauträgern, die ihre Projekte über Finance Estate für Vertriebe freigeben. Objektunterlagen laden Sie hoch; die Plattform bereitet die Daten für Exposé und Berechnung auf. Aus jeder Immobilie entsteht auf Wunsch eine eigene Landingpage, auf der Interessenten alle Informationen sehen und anfragen können. Mit der Exposé-Erstellung verschicken Sie Unterlagen im einheitlichen Format, gleich von welchem Bauträger das Objekt stammt. So hat jeder Makler in Ihrem Verbund dieselbe aktuelle Grundlage für das Gespräch mit dem Anleger.

03

Von der Anfrage zum Termin

Anfragen über ImmoScout24 kommen über die ImmoScout API in die Plattform, Leads aus Instagram- und Facebook-Kampagnen über die Meta API. Die Lead-Verteilung ordnet jede Anfrage dem passenden Makler oder Standort zu. Der Kalender mit Terminbuchung zeigt Interessenten freie Zeitfenster, die Sie über Outlook oder Google Kalender pflegen. In der Deal-Pipeline sieht jeder Makler, welche Kontakte qualifiziert sind und welche nachgefasst werden müssen. Das Ergebnis: weniger Zeit für Terminabstimmung und eine klare Reihenfolge für den Tag.

04

Den Anleger mit seinen eigenen Zahlen beraten

Im Gespräch erstellen Sie die Investitionsberechnung per Klick. Kennzahlen wie Mietpreis, Steuererstattung, Zinsen, Tilgung, laufende Kosten und Abschreibungen ergeben eine Übersicht mit Cashflow- und Renditeprognose. Der Kunde sieht schwarz auf weiß, was die Wohnung ihn monatlich kostet und wie sich die Investition über die Jahre entwickelt. Für Makler, die bisher Objekte vermittelt haben, ist das der Schritt zur Investmentberatung, ohne eigene Rechenmodelle zu bauen. Die Berechnung bleibt eine Entscheidungsgrundlage; die steuerliche Beratung im Einzelfall übernimmt der Steuerberater des Kunden. Mehr dazu im Kapitalanlage-Rechner .

05

Selbstauskunft, Finanzierung und Unterschrift

Entscheidet sich der Anleger, holen Sie die Selbstauskunft digital ein. Die Finanzierungsabteilung durch X Capital übernimmt den Vorgang und reicht die Kreditvoranfrage digital bei der Bank ein. Nach der Bewilligung durch die Bank folgt der Kreditvertrag. Sie bleiben die ganze Zeit im Vorgang und sehen den Stand. Dokumente unterschreibt der Kunde digital über Insign. Den Notartermin koordinieren Sie als letzten Schritt auf derselben Plattform. Der Kunde bleibt Ihr Kunde, auch während der Finanzierung.

06

Nach dem Kauf: Bestand betreuen

Der Abschluss ist bei Kapitalanlegern oft der Anfang der Beziehung. Finance Estate enthält die Verwaltung bestehender Immobilien und bestehender Darlehen sowie eine Einnahmen- und Ausgabenverwaltung. Mit der 48h Live-Immobilienbewertung können Sie Ihrem Kunden den aktuellen Wert seiner Immobilie zeigen. So entsteht aus einem Verkauf ein Bestand, den Sie betreuen, und aus dem Bestand der Anlass für das nächste Gespräch, etwa wenn eine Zinsbindung ausläuft oder der Kunde eine zweite Einheit erwägt.

Der Unterschied: Finanzierung bleibt im Haus

Makler übergeben die Finanzierung meist an Dritte und verlieren damit Kontrolle über den letzten, entscheidenden Schritt. In Finance Estate ist die Finanzierungsabteilung durch X Capital Bestandteil jedes Pakets. Interessenten werden digital zur Bank übergeben, mit Objektdaten, Berechnung und Selbstauskunft im selben Datensatz. Laut Leistungsbeschreibung besteht Zugang zu allen Banken.

  1. 01Selbstauskunft
  2. 02Kaufvertragsentwurf (KVE)
  3. 03Kreditvertrag
  4. 04Notartermin

Das Wichtigste in Kürze

01

Was ist eine Software für Maklervertriebe?

Eine Software, mit der Maklerorganisationen und Maklerverbünde ihren Vertrieb gemeinsam steuern. Für Makler mit Kapitalanlage- und Neubau-Fokus gehören Investitionsberechnung, Selbstauskunft und Finanzierung dazu. Finance Estate bildet diesen Ablauf bis zum Notartermin ab.

02

Für wen ist Finance Estate gedacht?

Für Maklervertriebe ab 8 Nutzern, die Neubau-Wohnungen und Bestandsimmobilien an Kapitalanleger verkaufen und die Finanzierung nicht aus der Hand geben wollen.

03

Was kostet es?

Maklervertriebe Premium kostet 80 € pro Monat, Enterprise wird individuell angeboten. Jedes Paket enthält mindestens 8 Benutzer.

04

Wie unterscheidet es sich von klassischer Maklersoftware?

Klassische Maklersoftware wie onOffice, Propstack oder FLOWFACT ist auf Objektverwaltung, Kontakte und Portalvermarktung ausgerichtet. Finance Estate konzentriert sich auf den Kapitalanlage-Verkauf mit Investitionsberechnung und eigener Finanzierungsabteilung. Beide Ansätze können sich ergänzen. Ausführlich im Vergleich .

Aus Vermittlung wird Beratung.

In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Berechnung, Selbstauskunft und Finanzierung in Ihren Maklervertrieb passen, neben Ihrem bestehenden CRM.