„Ist WE 12 noch frei?“
Heute: Die Kaufpreisliste geht als Excel-Datei an jeden Partner. Nach der ersten Änderung arbeitet ein Teil des Vertriebs mit dem alten Stand.
WE 11ReserviertWE 12FreiWE 13Beurkundet
Ein Stand für Sie und alle Partner
Bauträger‑Software für den Neubau‑Vertrieb
Sie geben Einheiten für Ihre Vertriebspartner frei, sehen jede Reservierung und wissen früh, ob der Käufer finanziert ist. So planen Sie Abverkauf und Liquidität mit dem echten Stand, nicht mit Rückmeldungen per Telefon.
Wo der Vertrieb im Neubau heute hakt
Drei Fragen, heute per Telefon.
Ein Projekt mit 40 Einheiten und fünf Vertriebspartnern erzeugt jeden Tag Abstimmungsbedarf. Die meisten Reibungsverluste entstehen an den Übergaben. In Finance Estate steht die Antwort im Projekt.
„Steht die Finanzierung vor dem Notartermin?“
Heute: Ob ein Käufer seine Finanzierung bekommt, erfahren Sie oft erst kurz vorher. Platzt sie, ist die Einheit wochenlang blockiert.
- Selbstauskunft
- Kreditvoranfrage
- Kreditvertrag
- Notartermin
WE 07 · Finanzierungsabteilung X Capital
„Welcher Vertriebspartner liefert wirklich?“
Heute: Die Antwort setzt sich aus Rückmeldungen zusammen, die jeder Partner anders formatiert.
Reservierungen je Partner, live
Abverkauf und Liquidität
Eine Reservierung ist noch kein Umsatz.
Im Bauträgergeschäft zahlt der Käufer den Kaufpreis in Raten nach Baufortschritt, wie es die Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) vorsieht. Eine gesicherte Käuferfinanzierung zählt deshalb für die Liquidität des ganzen Projekts, nicht nur für den Notartermin.
So funktioniert die FinanzierungAbverkauf · Neubau Düsseldorf-Neuss
24 Einheiten- Reserviert18
- Selbstauskunft vollständig15
- Kreditvoranfrage eingereicht11
- Kreditvertrag8
- Beurkundet5
Zwischen Kreditvoranfrage und Kreditvertrag entscheidet sich, wann Geld fließt. Hier sehen Sie jede Einheit, die hängt.
Vom Projekt zum Notartermin
So arbeiten Bauträger mit Finance Estate
- 01
Projekt anlegen
Einheiten mit Fläche, Lage, Kaufpreis und Unterlagen. Exposé und Landingpage je Immobilie entstehen aus denselben Daten.
Verkaufsliste - 02
Partner freigeben
Sie bestimmen, welcher Vertrieb welches Projekt vertreibt. Ein neuer Preis gilt sofort für alle Partner.
Alle Funktionen - 03
Beraten und reservieren
Ihre Partner beraten Kapitalanleger mit derselben Investitionsberechnung. Reserviert wird an der Einheit, unterschrieben über Insign.
Investitionsberechnung - 04
Finanzieren bis zum Notar
X Capital prüft die Selbstauskunft, reicht die Kreditvoranfrage bei der Bank ein und begleitet bis zum Kreditvertrag. Den Notartermin koordinieren Sie im selben Vorgang.
Finanzierung
Vertriebspartner · Neubau Düsseldorf-Neuss
Diesen MonatPartnerAnfragenReserviertFinanziertBeurkundet
AVertriebspartner A31742
BVertriebspartner B22642
CVertriebspartner C18200
VEigener Vertrieb12331
Partner C reserviert, aber keine Finanzierung läuft. Zeit für ein Gespräch.
Vertriebssteuerung
Sie sehen, welcher Vertrieb liefert.
Mit Echtzeit-Analyse und Live-Vertriebsmonitoring werten Sie die Ergebnisse je Partner aus: Anfragen, Beratungen, Reservierungen, Finanzierungsstände. Das Vertriebs- und Prozesscontrolling zeigt, wo Vorgänge stehen bleiben.
Zum Vertriebscontrolling
Aus der Praxis
„Mit der Nutzung der Finance Estate Plattform sind wir sehr zufrieden. In unserem B2B Immobilienvertriebsmodell für die genossenschaftliche Finanzgruppe können wir somit die jeweiligen Akteure perfekt miteinander verbinden. Glückwunsch an das Team von Estate of the Art für die Schaffung dieser vertriebsorientierten Plattform. Macht weiter so!“
Maik DeißlerCEO, Schwäbisch Hall Wohnen GmbH
Pakete für Bauträger
Ein Monatspreis für beide Pakete. Die eigene Finanzierungsabteilung ist immer enthalten.
Basic
Für kleine Unternehmen.
420 € / Monat
- Mindestens 8 Benutzer
- Finanzierungsabteilung durch X Capital
- Freigabeprozesse für Immobilien und Projekte
- Digitale Selbstauskunft
- Digitale Übergabe von Interessenten zur Bank
Premium
Ab 8 Mio. € Verkaufsvolumen pro Jahr.
420 € / Monat
- Mindestens 8 Benutzer
- Finanzierungsabteilung durch X Capital
- Freigabeprozesse für Immobilien und Projekte
- Digitale Selbstauskunft
- Digitale Übergabe von Interessenten zur Bank
Enterprise
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Auf Anfrage
- Sonderprogrammierungen
- Customizing für Ihre Prozesse
- Finanzierungsabteilung durch X Capital
Alle Pakete enthalten mindestens 8 Benutzer und die eigene Finanzierungsabteilung. Alle Leistungen im Detail
Kein Ersatz für Ihr ERP
Kalkulation, Bauabwicklung und Rechnungswesen bleiben in Ihrem ERP. Finance Estate setzt beim Verkauf der Einheiten und bei der Finanzierung der Käufer an. Beide Systeme laufen nebeneinander.
Fragen von
Bauträgern
Joleen BrauneisenUnternehmensberaterinIhre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie direkt mit uns, wir zeigen Ihnen die Plattform in einer persönlichen Demo.
Können wir mehrere Vertriebspartner an ein Projekt anbinden?
Ja. Über die Freigabeprozesse geben Sie Projekte für einzelne Partner frei, die dann in derselben Plattform arbeiten. Preise und Unterlagen pflegen Sie zentral.
Was passiert, wenn eine Reservierung nicht zum Kauf führt?
Die Einheit wird wieder freigegeben und steht allen berechtigten Partnern zur Verfügung. Der Verlauf bleibt im Vorgang dokumentiert.
Müssen unsere Käufer über X Capital finanzieren?
Die Finanzierungsabteilung durch X Capital ist in jedem Paket enthalten und an den Ablauf angebunden.
Warum gibt es eine Vorprüfung vor dem Zugang?
Finance Estate verbindet Vertrieb mit Banken. Damit Finanzierungsanfragen schnell und auf Augenhöhe mit den Bankpartnern bearbeitet werden können, prüft Finance Estate vorab, wer Zugang erhält. Sie arbeiten dadurch in einem geprüften Netzwerk mit Bankzugang.
Wie viele Nutzer sind enthalten?
Jedes Paket enthält mindestens 8 Benutzer. Damit sind Vertriebsleitung, Projektverantwortliche und erste Partner von Beginn an abgedeckt.
Wer ist unser Vertragspartner?
Vertragspartner ist die Estate of the Art AG mit Sitz in Bad Zurzach, Schweiz (CHE-459.209.527).
Mehr zu Bauträger-Software
Der Ablauf mit Finance Estate, die Käuferfinanzierung und die Abgrenzung zum Bauträger-ERP.
So arbeiten Bauträger mit Finance Estate
01
Projekt und Einheiten anlegen
Sie legen Ihr Projekt einmal an und erfassen darunter die Einheiten mit Fläche, Lage im Gebäude, Kaufpreis und Unterlagen. Objektunterlagen laden Sie direkt in die Plattform hoch. Aus denselben Daten entstehen das Exposé und auf Wunsch eine eigene Landingpage je Immobilie, auf der Interessenten alle Informationen gebündelt sehen und eine Anfrage stellen können. Die Kaufpreisliste pflegen Sie an einer Stelle; jede Änderung gilt für alle Beteiligten, die mit dem Projekt arbeiten. Wer im Projekt arbeitet, sieht dieselben Preise, dieselben Unterlagen und denselben Verfügbarkeitsstand.
02
Einheiten für Vertriebspartner freigeben
Über Freigabeprozesse für Immobilien und Projekte bestimmen Sie, welcher Vertriebspartner welches Projekt vertreiben darf. Ihre Partner arbeiten in derselben Plattform und greifen auf die freigegebenen Objekte, Preise und Unterlagen zu, ohne dass Sie Dateien verschicken. Ziehen Sie eine Einheit zurück oder passen Sie einen Preis an, sehen alle Partner den neuen Stand sofort. Für Sie als Bauträger heißt das: Sie behalten die Kontrolle über Ihr Angebot und können trotzdem mit mehreren Vertrieben parallel arbeiten. Endet eine Zusammenarbeit, entziehen Sie die Freigabe an einer Stelle.
03
Interessenten aufnehmen und verteilen
Anfragen erreichen Sie über viele Wege: Kampagnen auf Instagram und Facebook, ImmoScout24, Ihre Projektseite. Finance Estate führt diese Quellen zusammen. Leads aus Meta-Kampagnen kommen über die Meta API in die Plattform, Anfragen von ImmoScout24 über die ImmoScout API, weitere Quellen binden Sie über Zapier an. Mit der Funktion Lead-Platzierung und -Verteilung ordnen Sie Interessenten Ihrem eigenen Vertrieb oder einem Partner zu. Jeder Lead landet in einer Deal-Pipeline, in der Qualifizierung und Fortschritt sichtbar sind. So erkennen Sie, wie viele Anfragen ein Projekt erzeugt, wohin sie gehen und wie viele davon zu einem Beratungstermin führen.
04
Kapitalanleger mit Zahlen beraten
Viele Neubau-Einheiten gehen an Kapitalanleger. Für sie zählt, was die Wohnung Monat für Monat kostet und einbringt. Die integrierte Steuer- und Investitionsberechnung liest die hochgeladenen Objektunterlagen aus und berechnet Kennzahlen wie Mietpreis, Steuererstattung, Zinsen, Tilgung und laufende Kosten, einschließlich der Abschreibungen. Daraus entsteht eine Investitionsübersicht mit Cashflow- und Renditeprognose, per Klick und für jede Einheit. Ihre Vertriebspartner beraten damit auf Basis derselben Zahlen, die Sie für das Projekt hinterlegt haben. Das schützt Sie vor Rechnungen aus eigenen Tabellen, die niemand nachvollziehen kann.
05
Reservieren, Selbstauskunft, Unterschrift
Entscheidet sich ein Käufer, wird die Einheit reserviert und für andere Partner als belegt gekennzeichnet. Der Käufer füllt die digitale Selbstauskunft aus, statt Formulare auszudrucken und einzuscannen. Dokumente wie die Reservierungsvereinbarung unterschreibt er digital über die integrierte Insign-Signatur. Alle Unterlagen liegen beim Vorgang und nicht in einzelnen Postfächern. Der Kaufvertrag selbst bleibt beurkundungspflichtig und wird beim Notar geschlossen. Bis dahin sehen Sie zu jeder Einheit, welche Unterlagen vorliegen und welche noch fehlen.
06
Vertrieb steuern bis zum Notartermin
Als Bauträger brauchen Sie einen Blick auf das gesamte Projekt, nicht auf einzelne E-Mails. Mit Echtzeit-Analyse und Live-Vertriebsmonitoring werten Sie die Ergebnisse je Vertriebseinheit und je Partner aus: Anfragen, Beratungen, Reservierungen, Finanzierungsstände. Das Vertriebs- und Prozesscontrolling zeigt, wo Vorgänge stehen bleiben. Aufgaben und Fristen verwalten Sie im ToDo- und Prozessmanagement, Termine über die Anbindung an Outlook oder Google Kalender. Den Notartermin koordinieren Sie als letzten Schritt im selben Vorgang.
Der Unterschied: Ihre Käufer werden in der Plattform finanziert
Die meisten Vertriebslösungen enden dort, wo die Finanzierung beginnt. Der Käufer wird an einen externen Vermittler übergeben, und der Bauträger wartet auf eine Rückmeldung. Finance Estate geht diesen Schritt mit: Die eigene In-House-Finanzierungsabteilung durch X Capital ist Teil jedes Pakets. Aus der Selbstauskunft wird eine Kreditvoranfrage, die digital bei Finanzierungspartnern eingereicht wird. Auf Basis der bewilligten Konditionen wird der Kreditvertrag erstellt und unterzeichnet.
- 01Selbstauskunft
- 02Integrierte Finanzierungsabteilung
- 03Kaufvertragsentwurf (KVE)
- 04Kreditvertrag
- 05Notartermin
Für Sie als Bauträger hat das einen direkten Effekt auf die Planung. Im Bauträgergeschäft zahlt der Käufer den Kaufpreis in Raten nach Baufortschritt, wie es die Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) vorsieht. Eine gesicherte Käuferfinanzierung ist deshalb nicht nur für den Notartermin wichtig, sondern für die Liquidität des gesamten Projekts. Wie lange es von der Selbstauskunft bis zur Kreditvoranfrage dauert, sehen Sie im Vorgang. Laut Leistungsbeschreibung haben Sie über die Plattform Zugang zu allen Banken.
WeiterlesenWas die MaBV für den Vertrieb bedeutet
Kein Ersatz für Ihr ERP
Kalkulation, Bauabwicklung und Rechnungswesen gehören in Systeme, die dafür gebaut sind. Beispiele sind IMKE, eine Bauträger-Software der Voigt Software und Beratung AG, oder kanbau (Stand: 10.10.2026, laut öffentlicher Website der Anbieter). Finance Estate setzt an einer anderen Stelle an: beim Verkauf der Einheiten und bei der Finanzierung der Käufer. Beide Systeme können nebeneinander laufen.
Das Wichtigste in Kürze
01
Was ist eine Bauträger-Software?
Eine Bauträger-Software unterstützt Bauträger bei der Steuerung ihrer Projekte. Je nach Anbieter liegt der Schwerpunkt auf Kalkulation und Bauabwicklung oder auf dem Vertrieb der Einheiten. Finance Estate ist eine Bauträger-Software für Vertrieb und Finanzierung: Einheiten, Freigaben, Leads, Beratung, Reservierung, Käuferfinanzierung und Notartermin in einer Plattform.
02
Für wen ist Finance Estate gedacht?
Für Bauträger und Projektentwickler, die Neubau-Einheiten über eigene Vertriebe oder externe Partner verkaufen, häufig an Kapitalanleger. Die Plattform passt besonders dann, wenn die Käuferfinanzierung über Verkaufstempo und Liquidität entscheidet.
03
Was kostet Finance Estate für Bauträger?
Bauträger Basic und Bauträger Premium kosten je 420 € pro Monat; Premium richtet sich an Unternehmen ab 8 Mio. € Verkaufsvolumen pro Jahr. Enterprise wird individuell angeboten.
04
Wie unterscheidet sich Finance Estate von einem Bauträger-ERP?
Ein Bauträger-ERP bildet Kalkulation, Bau und Rechnungswesen ab. Finance Estate deckt den Verkauf und die Finanzierung ab, von der ersten Anfrage bis zum Notartermin, inklusive eigener Finanzierungsabteilung. Beide Systeme ergänzen sich.
Zeigen Sie uns Ihr nächstes Projekt.
In einer Demo gehen wir den Ablauf an einem Neubau-Projekt durch, von der Freigabe für Ihre Partner bis zum Notartermin, inklusive Finanzierung.