Digitale Signatur
E-Signatur für Immobilien.
Ihr Käufer unterschreibt die Reservierung digital über Insign. Der Status ist für alle Beteiligten sichtbar.
So funktioniert es
In vier Schritten zur Unterschrift.
Jeder Schritt steht im Vorgang. Bauträger, Vertriebsleiter und Berater sehen, was unterschrieben ist und was noch aussteht.
Heute
ReservierungReservierungsbestätigung WE 07Unterschrieben · 09:11
Abgelegt09:11
Das unterschriebene Dokument liegt im Vorgang von WE 07 und dem Käufer.
Unterschrieben09:11
Der Käufer hat digital unterschrieben. Die Unterschrift ist dem Vorgang zugeordnet.
Signaturauftrag gesendet09:03
Der Käufer erhält den Auftrag über Finance Estate, die Signatur läuft über Insign.
Erstellt09:02
Die Reservierungsbestätigung entsteht im Vorgang, Objekt- und Kundendaten sind ausgefüllt.
Gestern
AusstehendReservierungsbestätigung WE 04Signaturauftrag gesendet
Signaturauftrag gesendet16:40
Der Käufer hat den Auftrag erhalten und noch nicht unterschrieben.
Erstellt16:38
Die Reservierungsbestätigung entsteht im Vorgang.
ReservierungReservierungsbestätigung WE 12Unterschrieben · 11:05
Abgelegt11:05
Unterschrieben und im Vorgang abgelegt.
Was die E-Signatur abdeckt.
Den Kaufvertrag ersetzt keine E-Signatur. Ob eine Reservierungsvereinbarung formfrei wirksam ist, hängt von ihrem Inhalt ab.
Gedacht für
Die Dokumente vor dem Notartermin, vor allem die Reservierungsbestätigung.
Nicht für
Den Kaufvertrag. Er braucht die notarielle Beurkundung nach § 311b Abs. 1 BGB. Finance Estate unterstützt den Weg dorthin.
Wer damit arbeitet
Ein Vorgang, mehrere Beteiligte. Jede Rolle sieht, was sie für ihren Schritt braucht.
Vertrieb
Berater senden die Reservierungsbestätigung direkt nach dem Gespräch, ohne Datei-Export.
Bauträger
Sie sehen den Signaturstatus Ihrer Einheiten in Echtzeit.
Kunde
Der Käufer unterschreibt digital, ohne Drucker und Post.
Finanzierungsabteilung
Unterschriebene Reservierungen sind die Grundlage, um die Finanzierung anzustoßen.
Ein Vorgang
Zusammenspiel mit anderen Funktionen
Verkaufsliste und Reservierung
Die Reservierung einer Einheit führt direkt zur unterschriftsreifen Bestätigung.
Mehr erfahrenFinanzierung
Nach der Unterschrift folgen Selbstauskunft, Kreditvoranfrage und Kreditvertrag im selben Vorgang.
Mehr erfahrenVergleich mit DocuSign
Wann ein eigenständiges Tool reicht und wann die integrierte Lösung sinnvoll ist.
Zum Vergleich
Häufige Fragen
zur E-Signatur
Joleen BrauneisenUnternehmensberaterinIhre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie direkt mit uns, wir zeigen Ihnen die Plattform in einer persönlichen Demo.
Ist die digitale Unterschrift in Finance Estate rechtssicher?
Die Unterschrift wird über Insign erfasst, dem Vorgang zugeordnet und revisionssicher gespeichert. Welches Signaturniveau nach eIDAS-Verordnung genutzt wird, bestimmt die rechtliche Wirkung.
Kann ich den Kaufvertrag digital unterschreiben lassen?
Nein. Der Kaufvertrag über eine Immobilie braucht die notarielle Beurkundung nach § 311b Abs. 1 BGB. Finance Estate unterstützt den Weg dorthin und die Koordination des Notartermins.
Was unterscheidet die integrierte E-Signatur von einem eigenständigen Signatur-Tool?
Ein eigenständiges Tool nimmt Unterschriften entgegen, kennt aber weder Einheit noch Käufer noch Prozessschritt. In Finance Estate entsteht das Dokument im Vorgang, die Unterschrift wird ihm zugeordnet, und alle Beteiligten sehen den Status. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter /vergleich/docusign.
Brauche ich zusätzlich DocuSign oder ein anderes Signatur-Tool?
Für die Dokumente, die in Finance Estate entstehen, nutzen Sie die integrierte Insign-Signatur.
Welche Dokumente kann ich signieren lassen?
Vor allem Reservierungsbestätigungen.
Wo werden unterschriebene Dokumente gespeichert?
Unterschriebene Dokumente liegen im Vorgang der Einheit und des Käufers.
Mehr zur E-Signatur
Die ausführlichen Antworten zu Funktion, Ablauf und Einsatz.
Was die Funktion löst
Mit einem externen Signatur-Tool sieht eine Unterschrift oft so aus: Dokument erstellen, exportieren, hochladen, versenden, warten, herunterladen, ablegen. Jeder dieser Schritte ist ein Medienbruch. Und das Signatur-Tool weiß nicht, zu welcher Einheit, welchem Käufer und welchem Prozessschritt das Dokument gehört.
So funktioniert es
- 01
Dokument im Vorgang erstellen
Reservierungsbestätigungen und weitere Dokumente des Kaufprozesses entstehen direkt in Finance Estate, mit den Objekt- und Kundendaten bereits ausgefüllt.
- 02
Signaturauftrag senden
Der Käufer erhält den Signaturauftrag über Finance Estate. Die Signatur läuft über die integrierte Lösung von Insign.
- 03
Unterschreiben
Der Käufer unterschreibt digital. Die Unterschrift wird dem Vorgang zugeordnet und revisionssicher gespeichert.
- 04
Status für alle
Bauträger, Vertriebsleiter und Berater sehen, welche Dokumente unterschrieben sind und welche noch ausstehen.
Was die E-Signatur abdeckt und was nicht
Ein Kaufvertrag über eine Immobilie muss notariell beurkundet werden (§ 311b Abs. 1 BGB). Den Kaufvertrag ersetzt keine E-Signatur, auch keine qualifizierte. Die E-Signatur in Finance Estate ist für die Dokumente vor dem Notartermin gedacht, vor allem für die Reservierungsbestätigung. Ob eine Reservierungsvereinbarung selbst formfrei wirksam ist, hängt von ihrem Inhalt ab, etwa von Höhe und Verfallsregeln einer Reservierungsgebühr. Lassen Sie Ihre Vorlage juristisch prüfen.
Wer damit arbeitet
Vertrieb
Berater senden die Reservierungsbestätigung direkt nach dem Gespräch und müssen keine Datei exportieren.
Bauträger
Sie sehen den Signaturstatus Ihrer Einheiten in Echtzeit.
Kunde
Der Käufer unterschreibt digital, ohne Drucker und Post.
Finanzierungsabteilung
Unterschriebene Reservierungen sind die Grundlage, um die Finanzierung anzustoßen.
Das Wichtigste in Kürze
Was ist die E-Signatur in Finance Estate?
Eine in den Kaufprozess integrierte digitale Unterschrift über Insign, mit der Käufer Dokumente wie die Reservierungsbestätigung unterschreiben.
Für wen ist sie gedacht?
Für Bauträger und Vertriebe, die Reservierungen ohne Papier und ohne externes Signatur-Tool abwickeln wollen.
Was kostet sie?
Unterschrift, wo verkauft wird.
Sie sehen den Weg von der Reservierung bis zur unterschriebenen Bestätigung. Signatur über die integrierte Insign-Anbindung.