Propstack Alternative mit Finanzierung
Makler-CRM
Vertrieb und Finanzierung in einer Plattform
Propstack für Akquise und Portalvermarktung. Finance Estate, wenn der Engpass in der Finanzierung der Käufer liegt.
Wann Propstack die bessere Wahl ist
- Sie vermitteln überwiegend Bestandsimmobilien an Eigennutzer und brauchen vor allem Eigentümerakquise, Exposéversand und Portalübertragung.
- Ihr Team hat weniger als 8 Nutzer, und Sie wollen ohne Vorprüfung sofort testen.
- Sie arbeiten im Microsoft- oder Google-Umfeld und legen Wert auf Kontakt-Synchronisation mit Outlook, Google Workspace und Smartphone sowie eine native App.
- Sie wollen Abläufe selbst konfigurieren: Propstack nennt Prozessautomation in Eigenregie, Rollen und Rechte mit Mandantensystem und über 3.200 Filtermöglichkeiten für Kontakte.
- Sie brauchen eine Provisionsverteilung im CRM: Propstack listet die Integration CommissionSplit für interne und externe Provisionsverteilungen.
Wann Finance Estate die bessere Wahl ist
- Sie verkaufen Wohnungen an Kapitalanleger, und die Finanzierung der Käufer ist der Engpass.
- Ihr Berater soll Steuererstattung, Cashflow und Rendite im Termin zeigen.
- Selbstauskunft, Kreditvoranfrage, Kreditvertrag und Notartermin sollen in einem Vorgang laufen.
- Ein Bauträger arbeitet mit mehreren Vertrieben und will jeden Fall bis zur Finanzierung sehen.
Propstack ist ein Immobilien-CRM für Makler, Immobilienunternehmen und Projektvertriebe mit Portalübertragung, Anfragenmanager, Projekthülle für Neubauprojekte und Mandantenfähigkeit. Finance Estate ist eine Vertriebsplattform für Kapitalanlage-Immobilien, die Investitionsberechnung, digitale Selbstauskunft, Kaufvertragsentwurf (KVE) und Kreditvertrag mit einer eigenen Finanzierungsabteilung (X Capital) bis zum Notartermin verbindet. Liegt Ihr Engpass in Akquise und Portalvermarktung, ist Propstack die naheliegende Wahl; liegt er in der Finanzierung der Käufer, ist es Finance Estate.
Zwei Ansätze: Immobilien-CRM oder Vertriebsplattform mit Finanzierung
Immobilien-CRM mit ProjektbereichPropstack wirbt mit „Eine Lizenz. Alle Leistungen.“ Im Zentrum stehen Kontakte, Objekte und Vermarktung: Anfragenmanager mit automatischem Exposéversand, Deal-Pipelines, Landing Pages, E-Mail-Tracking, Mobile App und eine Integrationsliste mit Portalen wie ImmoScout24, immowelt.de und Kleinanzeigen. Für Projektvertriebe gibt es eine „Projekthülle“: Rahmendaten und Medien werden an alle Einheiten vererbt, die Excel-Kaufpreisliste lässt sich importieren, Projektgesellschaften laufen über die Mandantenfähigkeit. Propstack gehört laut eigener Vergleichsseite zur Scout24 Gruppe.
Finance Estate ist für Bauträger, Immobilienvertriebe und Maklervertriebe gebaut, die Kapitalanlage-Immobilien verkaufen, im Neubau wie im Bestand. Die Plattform bildet den Kauf als durchgehenden Vorgang ab, in dem Kunde, Berater und Finanzierer an denselben Daten arbeiten. Jedes Paket enthält eine In-House-Finanzierungsabteilung durch X Capital.
- 99 €
- Propstack pro Lizenz und Monat, zzgl. MwSt.
- 279 €
- Einrichtung bei Propstack, zzgl. MwSt.
- 60 €
- Finance Estate Immobilienvertriebe Premium pro Monat
Finance Estate und Propstack im Vergleich
Die Tabelle nennt nur, was beide Anbieter am 10.10.2026 öffentlich angeben. „Nicht beworben“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht als Funktion genannt. Das bedeutet nicht zwingend, dass es die Funktion nicht gibt.
| Kriterium | finance estate | | Quelle / Stand |
|---|---|---|---|
| Produkttyp | Vertriebsplattform für Vertrieb und Finanzierung von Kapitalanlage-Immobilien | Immobilien-CRM für Makler, Immobilienunternehmen und Projektvertriebe | finance-estate.de; propstack.de/preis, /projektvertriebe; 10.10.2026 |
| Einstiegspreis | Immobilienvertriebe Premium 60 €/Monat, Maklervertriebe Premium 80 €/Monat, Bauträger Basic 420 €/Monat | Standard 99 € pro Lizenz und Monat zzgl. MwSt.; Enterprise auf Anfrage | finance-estate.de/pricing; propstack.de/preis; 10.10.2026 |
| Einrichtung | Onboarding durch das Finance-Estate-Team | 279 € Einrichtungsgebühr zzgl. MwSt. | wie oben |
| Laufzeit | nicht öffentlich angegeben | 12 Monate, automatische Verlängerung um 12 Monate, Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende | propstack.de/vergleich-maklersoftware; 10.10.2026 |
| Einstieg | Registrierung mit Vorprüfung, Demo | 14 Tage kostenfreier Testzugang | finance-estate.de/funktionen; propstack.de/vergleich-maklersoftware |
| Mindestnutzer | Mindestens 8 Benutzer inklusive | Abrechnung pro Lizenz, keine Mindestzahl genannt | finance-estate.de/pricing; propstack.de/preis |
| Investitions- und Steuerberechnung | Integriert: Mietpreis, Steuererstattung, Zinsen, Tilgung, laufende Kosten, Cashflow- und Renditeprognose | Nicht beworben (BI-Reportings mit Power BI für Projektkennzahlen) | finance-estate.de/funktionen; propstack.de/projektvertriebe |
| Digitale Selbstauskunft | Integriert | Nicht beworben | finance-estate.de/pricing; propstack.de/preis |
| Finanzierung | Eigene In-House-Finanzierungsabteilung durch X Capital, Kaufvertragsentwurf (KVE) und Kreditvertrag im Workflow | Keine eigene Finanzierungsabteilung beworben; Integrationsliste nennt u. a. BaufiTeam und loanlink24 | finance-estate.de; propstack.de/preis |
| Neubau- und Projektvertrieb | Erstellung und Verwaltung von Immobilien, Projekt- und Vertriebsmanagement, Freigabeprozesse für Immobilien und Projekte | Projekthülle, Import der Excel-Kaufpreisliste, Mandantenfähigkeit für Projektgesellschaften | finance-estate.de/pricing; propstack.de/projektvertriebe |
| Portale und Lead-Eingang | ImmoScout API, Meta API (Instagram, Facebook), Zapier, Lead-Platzierung und -Verteilung, Immobilien-Landingpages | Veröffentlichung auf europäischen Portalen, Anfragenmanager, Schnittstelle zu Facebook und Instagram, Landing Pages | finance-estate.de/integrationen, /funktionen; propstack.de/preis, /vergleich-maklersoftware |
| E-Signatur | Digitale Online-Signaturen über Insign | DocuSign-Schnittstelle | finance-estate.de/integrationen; propstack.de/preis |
| Kundenzugang | Kunden-Login (laut Referenz SACHWERT.CENTER) | Nicht beworben | finance-estate.de/referenzen; propstack.de |
| Betreiber und Hosting | Estate of the Art AG, Bad Zurzach (Schweiz); DSGVO-konforme Datenverarbeitung (Eigenangabe); Hosting | Propstack GmbH, Berlin; Amazon Web Services, Serverstandort Europa; Teil der Scout24 Gruppe | finance-estate.de; propstack.de/preis, /vergleich-maklersoftware |
Tabelle seitlich wischen, die erste Spalte bleibt stehen.
Quellen je Zeile in der letzten Spalte. Stand: 10.10.2026, Angaben laut öffentlicher Website des Anbieters. Listenpreise ohne Rabatte, maßgeblich ist das Angebot des Anbieters.
Vier Unterschiede, die im Alltag zählen
Finanzierung im eigenen Prozess statt Übergabe an Dritte
Bei Kapitalanlage-Immobilien entscheidet selten das Exposé über den Abschluss. Es entscheidet die Frage, ob der Käufer finanziert ist. Finance Estate hat dafür in jedem Paket eine eigene In-House-Finanzierungsabteilung durch X Capital. Aus der digitalen Selbstauskunft wird die Kreditvoranfrage bei Finanzierungspartnern, danach folgen Kreditvertrag und Notartermin im selben Vorgang. Propstack bewirbt keine eigene Finanzierungsabteilung. In der Integrationsliste stehen Finanzierungspartner wie BaufiTeam und loanlink24, die Finanzierung läuft dort also über angebundene Dritte. Für Makler, die Finanzierung grundsätzlich abgeben, kann das genügen.
Rechnen im Beratungsgespräch
Kapitalanleger kaufen nach Zahlen: monatliche Belastung, Steuererstattung, Cashflow. In Finance Estate laden Sie Objektunterlagen hoch, die Plattform analysiert sie und berechnet Kennzahlen wie Mietpreis, Steuererstattung, Zinsen, Tilgung und laufende Kosten. Daraus entsteht eine Investitionsübersicht mit Cashflow- und Renditeprognose, die der Berater im Termin zeigt. Propstack nennt BI-Reportings mit Power BI und eine „transparente Gewinnerwartung“ für Projekte, also Zahlen für den Projektträger. Eine Investitions- oder Steuerberechnung für Endkunden bewirbt Propstack nicht. Wer heute neben dem CRM eine eigene Excel-Kalkulation pflegt, spart diesen Zwischenschritt.
Neubauprojekte: Projekthülle oder Zusammenarbeit von Bauträger und Vertrieben
Beide Systeme kennen Neubauprojekte. Propstack bietet die Projekthülle, den Import der Kaufpreisliste aus Excel und die Veröffentlichung einzelner Einheiten oder ganzer Projekte auf Portalen. Finance Estate setzt den Schwerpunkt auf die Zusammenarbeit zwischen Bauträger und Vertrieben: Freigabeprozesse für Immobilien und Projekte, Live-Vertriebsmonitoring und Echtzeit-Auswertung je Vertriebseinheit. Der Bauträger sieht, welcher Vertrieb welche Fälle in welcher Stufe hat, bis zur Finanzierung und zum Notartermin.
Zugang, Vertrag und Einstieg
Propstack ist auf einen schnellen Einstieg ausgelegt: 14 Tage Test, Abrechnung pro Lizenz, 279 € Einrichtung, 12 Monate Laufzeit. Finance Estate vergibt Zugänge nach einer Vorprüfung. Der Grund ist die Bankanbindung: Finanzierungsfälle gehen in die Bankeninfrastruktur zur Baufinanzierung, deshalb setzt Finance Estate gegenüber den Bankpartnern einen Qualitätsfilter. Dafür arbeiten alle Nutzer in einem geprüften Netzwerk mit Bankzugang. Alle Pakete beinhalten mindestens 8 Benutzer. Wer allein oder zu zweit arbeitet, hat bei Propstack den leichteren Einstieg.
In unserem B2B Immobilienvertriebsmodell für die genossenschaftliche Finanzgruppe können wir somit die jeweiligen Akteure perfekt miteinander verbinden.
Maik DeißlerCEO, Schwäbisch Hall Wohnen GmbHParallel nutzen oder wechseln
Für Maklervertriebe ist der Parallelbetrieb oft der ehrlichste Weg. Propstack bleibt das CRM für Eigentümerakquise, Portale und das Bestandsgeschäft. Sobald ein Interessent eine Kapitalanlage kaufen will, läuft der Fall in Finance Estate weiter: Berechnung, Selbstauskunft, Finanzierung, Kreditvoranfrage, Kreditvertrag, Notartermin. Beide Anbieter nennen Zapier als Integration.
Wenn Sie ganz wechseln, gehen Sie in vier Schritten vor:
- 1Vertrag prüfen
Propstack läuft 12 Monate mit automatischer Verlängerung, die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Vertragsende.
- 2Daten sichern
Kontakte, Einheiten und Dokumente aus Propstack exportieren.
- 3Rollen festlegen
Wer arbeitet als Bauträger, Vertriebsleitung, Berater oder Finanzierer in der Plattform?
- 4Mit einem Projekt starten
ein laufendes Projekt mit offenen Einheiten vollständig über Finance Estate führen, bevor weitere folgen.
So haben wir verglichen
Wir haben am 10.10.2026 die öffentlichen Seiten beider Anbieter gelesen: propstack.de/preis, propstack.de/projektvertriebe und propstack.de/vergleich-maklersoftware sowie finance-estate.de (Start, Funktionen, Preise, Integrationen, Referenzen, Über uns). Aufgenommen wurde nur, was dort steht. Preise ohne Gewähr; maßgeblich ist das Angebot des jeweiligen Anbieters. Dieser Vergleich stammt von Finance Estate und ist eine Einordnung aus unserer Sicht, kein neutraler Test. Hinweise auf Fehler nehmen wir auf und korrigieren sie.
Stand: 10.10.2026, Angaben laut öffentlicher Website des Anbieters.
Propstack, FLOWFACT, ImmoScout24 und Scout24 sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung dient ausschließlich der Identifikation.
Vesturium
Excel