onOffice Alternative für Bauträger

onOffice enterprise ist ein CRM für Immobilienmakler jeder Größe. Finance Estate ist für Vertriebe und Bauträger gebaut, die Kapitalanlagen verkaufen, vom Lead bis zum Notartermin.

onOffice enterprise ist ein cloudbasiertes CRM für Maklerbüros jeder Größe mit über 150 Portalschnittstellen, Prozessmanager, Faktura und Hosting in Deutschland. Finance Estate ist eine Vertriebsplattform für Kapitalanlage-Immobilien, die Investitionsberechnung, Selbstauskunft, Kaufvertragsentwurf (KVE), Finanzierung und Notartermin in einem Vorgang zusammenführt. Für Maklerbüros mit Akquise- und Portalfokus ist onOffice die naheliegende Wahl, für Vertriebe und Bauträger, die Kapitalanlagen vom Lead bis zum Notartermin verkaufen, Finance Estate.

Zwei Ansätze: Makler-CRM oder Vertriebsplattform mit Finanzierung

CRM für die Immobilienvermarktung

onOffice ist laut eigener Groundingpage ein inhabergeführtes Softwareunternehmen aus Aachen, gegründet 2001, mit mehr als 370 Mitarbeitenden und über 40.000 Kunden und Anwendern. Das Kernprodukt onOffice enterprise umfasst Adress- und Immobilienverwaltung, Workflows, über 150 Portale, E-Mail-Management, Aufgabenverwaltung, Faktura, MLS und das onOffice AI Studio. Primäre Zielgruppe sind Immobilienmakler und Maklerunternehmen jeder Größe; weitere Zielgruppen sind Hausverwaltungen, Immobiliennetzwerke und Banken mit Immobilienabteilung.

finance estateVom Lead bis zum Notartermin in einer Plattform

Finance Estate bildet den Verkauf je Einheit in sieben Schritten ab, liest Objektunterlagen aus, rechnet Steuererstattung, Abschreibung, Cashflow und Rendite für jeden Käufer und bringt Telefonie, WhatsApp und mobile Apps mit. Reservierung, Selbstauskunft, Finanzierung und Notartermin laufen im selben Vorgang. Betreiber ist die Estate of the Art AG; laut Eigenangabe arbeiten über 1.000 Nutzer mit der Plattform.

Finance Estate und onOffice enterprise im Vergleich

Die Tabelle nennt nur, was beide Anbieter am 10.10.2026 öffentlich angeben. „Nicht beworben“ heißt: auf den geprüften Seiten nicht als Funktion genannt, nicht zwingend, dass es die Funktion nicht gibt.

Kriterium		finance estate	Quelle / Stand
Positionierung	CRM und All-in-One-Plattform für die Immobilienvermarktung	Vom Lead bis zum Notartermin: alles rund um Vertrieb und Finanzierung von Kapitalanlage-Immobilien in einer Plattform	onoffice.com, /immobiliensoftware, /grounding-page-onoffice, 10.10.2026
Zielgruppen	Immobilienmakler und Maklerunternehmen jeder Größe; Hausverwaltungen, Netzwerke, Banken mit Immobilienabteilung	Bauträger, Immobilienvertriebe, Maklervertriebe; zusätzlich Projektentwickler, Finanzierungsberater, Banken	wie oben
Einstiegspreis	enterprise pro 79 €, enterprise all-in 99 € pro User und Monat zzgl. MwSt.; enterprise expert auf Anfrage	Immobilienvertriebe Premium 60 €/Monat, Maklervertriebe Premium 80 €/Monat, Bauträger Premium 420 €/Monat, Enterprise auf Anfrage	wie oben
Nutzer im Einstieg	Preis pro User, keine Mindestzahl genannt	Bauträger Premium mit 8 Benutzern inklusive	wie oben
Test, Zugang und Laufzeit	7 Tage kostenfreier Test; 24 Monate Vertragslaufzeit, 5 Jahre Preisgarantie	Online-Registrierung, sofort starten, oder Demo; monatlich kündbar	wie oben
Einrichtung und Onboarding	50 € Servicepauschale pro Monat (entfällt ab 10 Usern) und Setup je Unternehmen	Unser Onboarding-Team führt Sie in die Plattform ein und begleitet Sie von der Kunden- und Projektanlage bis zu Ihren Verkaufsprozessen	wie oben
Objekte, Projekte und Vertriebspartner	Multi-Objekt-Modul und Projektverwaltung in allen Paketen	Erstellung und Verwaltung von Immobilien, Projekt- und Vertriebsmanagement, Freigaben je Projekt und Vertrieb, Live-Vertriebsmonitoring	wie oben
Leads, Kommunikation und Schnittstellen	Portalübertragung in über 150 Portale, Anfragenmanager (ab all-in), WordPress-Websites mit CRM-Schnittstelle	Meta API, ImmoScout API, Zapier API, Outlook und Google E-Mail und Kalender, Telefonie, WhatsApp, mobile Apps; Lead-Platzierung und -Verteilung; Landingpages je Immobilie, Digitale Live-Exposés, 3D Wohnungsfinder	wie oben
Reservierung	nicht öffentlich angegeben	Reservierung je Einheit im Vorgang, digital unterschrieben über Insign	wie oben
Steuer- und Investitionsberechnung	Nicht beworben (Pakete nennen Wertanalyse und Immobilienstatistik)	Integriert: Steuererstattung, Zinsen, Tilgung, laufende Kosten, Abschreibung, Cashflow- und Renditeprognose für jeden Käufer	wie oben
Selbstauskunft	Nicht beworben	Digitale Selbstauskunft in allen Paketen	wie oben
Finanzierung	Nicht beworben; separates Angebot „CRM für Banken“ für Kreditinstitute	Im selben Vorgang: Kreditvoranfrage digital bei Finanzierungspartnern, Kreditvertrag; eigene Finanzierer und Europace lassen sich anbinden	wie oben
Digitale Signatur	Vertragsvorlagen ab all-in; E-Signatur auf den geprüften Seiten nicht beworben	Digitale Signatur über die Integration von Insign	wie oben
Provisionen	nicht öffentlich angegeben	Provisionsabrechnung je Einheit	wie oben
Kundenportal	nicht öffentlich angegeben	Kundenportal für Käufer	wie oben
Betreiber und Hosting	onOffice GmbH, Aachen; Hosting in Deutschland	Estate of the Art AG, Bad Zurzach (Schweiz); Server bei AWS in Frankfurt am Main, die Daten bleiben in Deutschland	wie oben

Tabelle seitlich wischen, die erste Spalte bleibt stehen.

Vier Unterschiede, die im Alltag zählen

Die Finanzierung gehört in den Vertriebsprozess

onOffice organisiert den Weg von der Eigentümeranfrage bis zum Abschluss aus Sicht des Maklers: Objekt anlegen, Exposé versenden, auf Portale übertragen, Interessenten qualifizieren. Wie der Käufer finanziert, liegt außerhalb dieses Wegs. Bei Kapitalanlage-Immobilien ist genau das der kritische Teil. In Finance Estate folgt auf die Berechnung die digitale Selbstauskunft, danach folgen Kreditvoranfrage bei Finanzierungspartnern, Kreditvertrag und Notartermin. Vertrieb und Finanzierung sehen dieselben Daten, statt Unterlagen per E-Mail zu tauschen.

Projektverwaltung: Multi-Objekt-Modul oder Bauträger und Vertriebe auf einer Plattform

onOffice enthält in allen Paketen ein Multi-Objekt-Modul und eine Projektverwaltung. Damit lassen sich Projekte mit vielen Einheiten im Makler-CRM abbilden. Finance Estate ist für die Konstellation gebaut, in der ein Bauträger mit mehreren Vertrieben arbeitet: Freigabeprozesse für Immobilien und Projekte, Echtzeit-Analyse je Vertriebseinheit und Live-Vertriebsmonitoring für Vertriebsleitung und Bauträger. Der Bauträger steuert, welche Vertriebe welche Einheiten anbieten, und sieht den Stand jedes Falls bis zur Finanzierung.

Laufzeit, Preisgarantie und Einstieg

onOffice bindet mit 24 Monaten Vertragslaufzeit und gibt dafür 5 Jahre Preisgarantie. Hinzu kommen eine monatliche Servicepauschale von 50 €, die ab 10 Usern entfällt, und ein Setup je Unternehmen. Getestet wird 7 Tage lang. Bei Finance Estate registrieren Sie sich online und starten sofort; Finance Estate ist monatlich kündbar.

Hosting, Datenschutz und Vertragspartner

onOffice nennt Hosting in Deutschland als Paketbestandteil. Finance Estate wird von der Estate of the Art AG in der Schweiz betrieben und gibt eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung an. Für Unternehmen, deren Datenschutzbeauftragte einen Serverstandort in Deutschland verlangen, ist das ein Prüfpunkt vor dem Start.

Parallel nutzen oder wechseln

Viele Maklervertriebe werden onOffice nicht ablösen, und das ist oft richtig. onOffice bleibt das CRM für Akquise, Portale und das Maklergeschäft mit Eigennutzern. Finance Estate übernimmt die Fälle, in denen ein Kunde eine Kapitalanlage kauft und finanzieren muss: Berechnung, Selbstauskunft, Finanzierung, Kreditvoranfrage, Kreditvertrag, Notartermin. onOffice nennt eine eigene API ab dem Paket all-in, Finance Estate nennt eine Zapier-Anbindung.

Wenn Sie ganz wechseln, gehen Sie in vier Schritten vor:

1. 1
   Vertrag prüfen

   onOffice läuft 24 Monate. Planen Sie den Start so, dass sich Laufzeiten nicht lange überschneiden.

2. 2
   Daten sichern

   onOffice nennt in allen Paketen einen automatischen CSV-Export. Exportieren Sie Kontakte und Objekte vor dem Umzug.

3. 3
   Rollen festlegen

   Bauträger, Vertriebsleitung, Berater und Finanzierer erhalten in Finance Estate eigene Rollen und Freigaben.

4. 4
   Mit einem Projekt starten

   ein laufendes Projekt mit offenen Einheiten vollständig über Finance Estate führen.